VIRTUALNA POSLOVNA POMOČ PODJETNIKOM

Jaz, vam vrnem vaš
čas nazaj.

Sem Ana — vodja digitalnega poslovanja in virtualna asistentka, vaša ključna podpora pri vodenju, organizaciji ter optimizaciji poslovanja. 

Podjetnikom pomagam prevzeti nadzor nad vsakodnevnimi operativnimi nalogami in projekti, da delo poteka bolj urejeno, pregledno in učinkovito.

Z mojo podporo pridobite več časa, fokusa in več jasnosti, saj lahko energijo namesto v opravila, ki vas upočasnjujejo, usmerite tja, kjer nastaja največja vrednost, rast in dobiček.

Pisarna in finance

Celovita podpora za administracijo in knjigovodstvo.

Digitalna podpora

Poskrbim, da ste vidni in aktivni v digitalnem svetu.

Vodenje projektov

Koordinacija, nadzor, izvedba - od začetka do cilja.

SKOZI PROJEKTE, IDEJE IN DOSEŽKE SMO SKUPAJ SODELOVALI IN RASLI

VAŠA PODPORA NA DALJAVO

Virtualna poslovna pomoč – kako deluje?

Virtualna poslovna pomoč pomeni, da imate ob sebi pravo osebo, ki vam pomaga pri poslovnih opravilih – le da delo poteka na daljavo. Prek računalnika, telefona in spletnih orodij za vas urejam administracijo, finančne naloge, digitalno podporo in vodenje projektov, skupaj z vsemi opravili, ki vam v vsakdanjem delu jemljejo čas in pozornost.

Gre za sodoben način podpore, kjer namesto zaposlenega sodelujete z zunanjo sodelavko, ki se prilagodi vašemu načinu dela, vašemu tempu in potrebam vašega poslovanja. Sem na voljo takrat, ko me potrebujete, in prevzamem naloge, ki bi vam sicer zapolnile dan ter vas odmikale od pomembnejšega dela.

Moja vloga je, da skrbim za urejen potek dela, pravočasno izvedbo nalog in jasen pregled nad vašimi obveznostmi. Naloge so opravljene zanesljivo in osebno, enako kot bi bile v pisarni – le da vse poteka digitalno, bolj fleksibilno in brez dodatnih obveznosti, ki jih prinaša zaposlitev.

PREDNOSTI VIRTUALNE POMOČI

Prednosti sodelovanja z menoj.

Predstavljajte si, da nekdo namesto vas opravi vse naloge, ki vam jemljejo energijo, vi pa se medtem lahko v miru posvetite rasti svojega posla. To je moč virtualne pomoči – prilagodljiva rešitev, ki vam omogoča, da delate pametneje, ne več.

Brez zaposlovanja, brez dodatnih obveznosti in brez nepotrebnega stresa.
Samo učinkovita pomoč, ki vam prihrani čas in poenostavi poslovanje.

  • Prihranek časa, stresa in denarja
  • Ceneje kot redna zaposlitev – brez plač, prispevkov in dopustov
  • Brez dodatnih investicij v opremo ali prostor
  • Hitrejši začetek sodelovanja — brez dolgega uvajanja
  • Fleksibilnost po vaši meri
  • Sodelovanje prilagodim vašim potrebam
  • Plačate samo za dejansko opravljeno delo
  • Delam takrat, ko me potrebujete — brez dolgoročnih obveznosti
  • Vaši podatki so pri meni varni, saj jih dodatno varuje podpisana NDA pogodba.

Iščete pomoč, ne pa nove zaposlitve?

Brez vezave, brez dodatnih stroškov – le zanesljiva podpora, ko jo res potrebujete.

STORTIVE, KI DELAJO RAZLIKO.

Pregled storitev.

Ko so finance urejene, komunikacija jasna, digitalna podpora zanesljiva in projekti usklajeni, poslovanje postane veliko bolj predvidljivo in učinkovito. Svoje storitve združujem v celovito podporo — administracijo, finance, digitalno podporo, vodenje projektov in mentorstvo — da vaše podjetje deluje bolj pregledno, hitreje in brez operativnega kaosa.

Zadovoljstvo strank
100%
Pisarna in finance

Urejena in pregledna poslovna dokumentacija je temelj učinkovitega poslovanja. Poskrbim za sprejem in pripravo dokumentov, izdajo računov, spremljanje plačil, komunikacijo z računovodstvom ter finančno poročanje.

Digitalna podpora

Digitalna prisotnost je ključ do prepoznavnosti. Nudim podporo pri upravljanju spletnih trgovin, družbenih omrežij in vsebin, optimizaciji spletne komunikacije ter digitalnih orodij, ki vam prihranijo čas in povečajo učinkovitost.

Vodenje projektov

Od ideje do izvedbe – poskrbim za koordinacijo operativnih nalog, spremljanje rokov, nadzor nad stroški in tekočo komunikacijo s sodelavci. Zanesljivo upravljanje projektov zagotavlja, da vse poteka po načrtu.

Mentorstvo

Podpora za podjetnike, ki želijo več. S svetovanjem, usmerjanjem in strateškim mentorstvom pomagam pri razvoju, postavljanju prioritet in izboljšanju organizacije – za bolj uravnoteženo in uspešno poslovno pot.

• Priprava, urejanje in arhiviranje poslovne dokumentacije
• Sprejem, razvrščanje in priprava pošte ter drugih dokumentov (fizičnih in elektronskih)
• Priprava dopisov, pogodb, uradnih zapisnikov, ponudb, naročilnic in dobavnic
• Organizacija in vodenje različnih evidenc (zaposleni, dopusti, zaloge ipd.)
• Koordinacija sestankov in vodenje koledarja
• Komunikacija s partnerji, strankami, dobavitelji in računovodstvom
• Knjiženje in izdaja računov ter spremljanje plačil in odprtih postavk
• Priprava in posredovanje finančnih poročil
• Podpora pri razpisih, prijavah in administrativnih postopkih
Digitalna prisotnost je ključ do prepoznavnosti.
• Upravljanje spletnih trgovin.
• Skrb za družbena omrežja (objave, komunikacija, plan vsebin).
• Priprava in pošiljanje e-novic / newsletterjev.
• Optimizacija vsebin in digitalne komunikacije.
• Priprava grafičnih predlog in vizualov.
• Vnos podatkov v spletne baze ali CRM sisteme.
• Podpora pri uvajanju digitalnih orodij, ki prihranijo čas in povečajo učinkovitost.
• Načrtovanje projektnih faz in ciljev
• Koordinacija operativnih nalog in sodelavcev
• Spremljanje rokov in nadzor nad izvajanjem
• Komunikacija z naročniki, izvajalci in sodelavci
• Ureditev projektne dokumentacije ter priprava poročil o napredku
• Organizacija projektnih sestankov in zapisnikov
• Nadzor nad stroški in proračunom projekta
• Skrb, da projekt poteka po načrtu, v rokih in v skladu s cilji
• Mentorstvo pri uvajanju novega kadra in prenosu znanja
• Svetovanje pri postavljanju poslovnih ciljev in prioritet
• Optimizacija delovnih procesov in organizacije ekipe
• Vzpostavitev učinkovitih delovnih rutin in interne komunikacije
• Podpora pri razvoju ekipe
• Redne evalvacije ter spremljanje napredka

Izboljšajte svoje poslovanje z mojo pomočjo.

Brez vezave, brez dodatnih stroškov – le zanesljiva podpora, ko jo res potrebujete.

STROKOVNA PODPORA PO MERI VAŠEGA PODJETJA

Paketi poslovne podpore

Start – Za podjetja, ki želijo začeti urejeno in brez skrbi.
Fokus – Za podjetja v rasti, ki želijo več nadzora in učinkovitosti.
360° – Celovita podpora brez skrbi — administrativno, finančno in digitalno.
Paket po meri - Prilagodim ga vašim potrebam.

Paket Start
290 € 10h podpore
  • Paket Start je osnovna poslovna podpora, namenjena podjetnikom, ki potrebujejo pomoč pri vsakodnevnih administrativnih opravilih od urejanja dokumentacije, priprave računov in pogodb do komunikacije s strankami in računovodstvom.
  • Omogoča lahek začetek in jasen pregled nad poslovanjem.
Paket Fokus
575 € 20h podpore
  • 5% popust na paket
  • zagotovljen odziv v 48h
  • Paket Fokus vključuje vse iz paketa Start, nadgrajeno z organizacijo projektov, spremljanjem denarnega toka ter optimizacijo stroškov in poročanja.
  • Primeren je za podjetja, ki želijo poslovanje dvigniti na višjo raven in imeti več nadzora ad učinkovitostjo.
Paket 360°
910 € 40h podpore
  • 12% popust na paket
  • zagotovljen odziv v 24h
  • Paket 360° združuje popolno poslovno podporo, od administracije in knjigovodstva do digitalnega marketinga, spletne trgovine in strateškega mentorstva.
  • Idealen za podjetnike, ki želijo imeti celosten nadzor nad svojim poslovanjem, a svoj čas usmeriti v rast podjetja.
SODELOVANJE

Potek sodelovanja.

Vsako sodelovanje začnem z razumevanjem vašega poslovanja. Skupaj določimo področja, kjer potrebujete podporo, nato pa izberete že pripravljen paket ali pa za vas oblikujem povsem prilagojeno rešitev – od mesečne administrativne pomoči do celostne digitalne asistence.

Delo poteka na daljavo, po potrebi pa sem občasno na voljo tudi na vaši lokaciji. Pri tem sta vedno zagotovljeni preglednost in zanesljivost, komunikacija pa ostaja osebna in prilagojena vašim potrebam.

Uvodni pogovor

Kontaktirajte me na ana@loomalo.si ali prek spletnega obrazca. Dogovorimo se za kratek spoznavni pogovor, kjer preverim vaše cilje in potrebe.

Posvet in uskladitev

Skupaj opredelimo naloge, ki jih lahko prevzamem, ter način, kako lahko optimiziram vaše procese in prihranim vaš čas.

Zaupanje in varnost

Pred začetkom sodelovanja podpišemo pogodbo ter NDA, in tako zagotovim popolno varstvo vaših podatkov in poslovnih informacij.

Začetek sodelovanja

Po dogovoru prevzamem naloge in zagotovim tekoče izvajanje.

Razumem vaše poslovne izzive.

Brez vezave, brez dodatnih stroškov – le zanesljiva podpora, ko jo res potrebujete.

Ana & Loomao

Za avatarjem stoji resnična oseba. Sem Ana, ustanoviteljica podjetja Loomao – tista, ki digitalni podpori daje človeški obraz. Moja pot se je začela pred več kot 20 leti, ko sem se prvič srečala z dinamiko poslovnega sveta. Od takrat sem delovala na področjih administracije, marketinga, dizajna, organizacije ter vodenja projektov in podjetja. Skozi leta sem vodila številne projekte – tako domače kot mednarodne – in sodelovala z različnimi podjetji, od manjših ekip do globalnih partnerjev. Pri tem sem spoznala, da imajo podjetniki pogosto izjemne ideje in vizijo, a jih pri uresničevanju ustavljajo operativne naloge, ki jemljejo čas in fokus.

Loomao je nastal kot odgovor na izzive, s katerimi se podjetniki soočajo vsak dan – pomanjkanje časa, preobremenjenost z administracijo in občutek, da bi morali “znati vse”, če želijo uspešno voditi posel.
Loomao prinaša strokovno, zanesljivo in prilagodljivo podporo takrat, ko jo podjetnik zares potrebuje – brez dodatnih zaposlitev, brez dolgoročnih obveznosti in brez nepotrebnih stroškov.
Ponujam enako mero zaupanja, odgovornosti in profesionalnosti, kot bi jo pričakovali od člana lastne ekipe, vendar z dodatno prednostjo: plačate le za podporo, ki jo dejansko potrebujete. Podjetnikom vračam čas. Čas za rast, razvoj idej, delo s strankami in ustvarjanje prihodkov.
Moja vizija je preprosta: biti pomoč in opora vsem, ki začenjajo podjetniško pot, ter tistim, ki so že aktivni, a jih vsakodnevni administrativni izzivi upočasnjujejo.
Startupi in manjša podjetja se pogosto znajdejo pred vprašanjem, kako začeti: kako urediti dokumentacijo, vzpostaviti procese, organizirati delo in postaviti trdne temelje za razvoj. Prav tu jim stojim ob strani.
Podjetnikom, ki si ne morejo privoščiti dodatne kadrovske okrepitve, a vedo, da sami ne zmorejo vsega, omogočam zunanjo podporo.
Pomagam tudi že uveljavljenim ekipam, ki potrebujejo zanesljive roke pri opravilih, ki jim jemljejo fokus, energijo in dragoceni čas. Tako se lahko posvetijo tistemu, kar v poslu dejansko prinaša vrednost. Zame poslovna podpora ni zgolj storitev, temveč partnerski odnos.
KER VAŠ ČAS ŠTEJE.

Povežimo se.